Datenschutz

Datenschutzerklärung 

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Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): 
Leonie Kaps 
Tannenweg 8 
35586 Wetzlar 
E-Mail: info@leotours-reisen.de 
Telefon: +49 151 62714231 

 

1. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung 

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Deine Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich im Einklang mit den gesetzlichen Datenschutzvorschriften der DSGVO verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte du als betroffene Person hast. 

 

2. Aktualisierung der Datenschutzerklärung 

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Die jeweils aktuelle Version ist auf der Website der Verantwortlichen abrufbar. Bitte informiere dich regelmäßig über die aktuelle Fassung. 

 

3. Zwecke der Datenverarbeitung 

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken: 

Buchungsabwicklung: 
Für die Durchführung deiner Reisebuchung benötigen wir Angaben wie Name, Kontaktdaten, Zahlungsinformationen und Reiseinformationen. Diese Daten nutzen wir ausschließlich, um die gebuchte Reise zu organisieren und durchzuführen. 

Kommunikation: 
Wir nutzen deine Kontaktdaten, um dich über deine Reise zu informieren und Abstimmungen vorzunehmen, z. B. über eine WhatsApp-Gruppe. 

Gruppenbildung und Vorstellungsvideos: 
Zur Unterstützung einer passenden Gruppenzusammenstellung können Teilnehmende auf freiwilliger Basis ein persönliches Vorstellungsvideo übermitteln. 

• Die Videos werden ausschließlich von der Verantwortlichen oder von ihr beauftragten Personen eingesehen, soweit dies für die Organisation oder Durchführung der Reise erforderlich ist. 

• Eine Weitergabe an andere Teilnehmende oder eine öffentliche Veröffentlichung erfolgt nicht. 

• Die Videos werden nicht dauerhaft gespeichert. 

• Die Übermittlung der Videos ist freiwillig und kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. 

Durchführung der Reise: 
Wir verwenden deine Daten zur Organisation und Durchführung der gebuchten Leistungen, wie z. B. Unterkunftsbuchungen oder optionale Aktivitäten bei Drittanbietern. 

Erinnerungsdokumentationen (Fotos und Videos): 
Fotos und Videos werden ausschließlich mit freiwilliger und gesonderter Einwilligung der Teilnehmenden erstellt und verwendet. Die Einwilligung ist keine Voraussetzung für die Teilnahme an der Reise und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. 

 

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung 

Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der DSGVO: 

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Verarbeitung zur Durchführung der Reisebuchung und Erfüllung der Reiseleistungen. 

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Verarbeitung aufgrund ausdrücklicher Einwilligung, z. B. für Vorstellungsvideos oder Fotos/Videos für Erinnerungsdokumentationen oder Marketing. 

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder kein Profiling statt. 

 

5. Nutzung von WhatsApp 

Für die Organisation der Reisen kann eine WhatsApp-Gruppe eingerichtet werden. 

• Die Nutzung der Gruppe ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme. 

• Innerhalb der Gruppe können organisatorische Informationen ausgetauscht werden. 

• Deine Telefonnummer ist dabei für andere Teilnehmende sichtbar. 

• WhatsApp verarbeitet Daten gemäß seinen Datenschutzbestimmungen, ggf. auch außerhalb der EU. 

 

6. Fotos und Videos während der Reise 

Während der Reise können Fotos und Videos erstellt werden. 

• Die Erstellung und Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer freiwilligen und gesonderten Einwilligung der Teilnehmenden. 

• Die Einwilligung ist keine Voraussetzung für die Teilnahme an der Reise und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. 

• Weitere Informationen zur Nutzung von Fotos und Videos erhältst du in einer separaten Einwilligungserklärung. 

 

7. Weitergabe deiner Daten 

An Unterkünfte und Drittanbieter: 
Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Erbringung der gebuchten Leistungen erforderlich ist (z. B. Name, Reisedaten). 

Auftragsverarbeiter / eigenständige Verantwortliche: 
Drittanbieter, die im Auftrag handeln, sind vertraglich an die DSGVO gebunden. Eigenständige Verantwortliche halten sich ebenfalls an die DSGVO. 

Keine Weitergabe an unbeteiligte Dritte: 
Es erfolgt keine Weitergabe deiner Daten an unbeteiligte Dritte oder zu Werbezwecken. 

 

8. Speicherdauer 

• Organisations- und Kommunikationsdaten: spätestens einen Monat nach Abschluss der Reise, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 

• Rechnungs- und Vertragsdaten: nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6 bzw. 10 Jahre). 

• Fotos und Videos: solange die Einwilligung besteht. 

Du kannst vor der Löschung deine Daten exportieren. 

 

9. Rechte der betroffenen Person 

Du hast das Recht auf: 

• Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) 

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) 

• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO) 

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) 

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) 

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) 

• Widerruf deiner Einwilligung jederzeit (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) 

Widerrufe und Anfragen können per E-Mail an info@leotours-reisen.de gerichtet werden. Zur Vermeidung von Missbrauch erfolgt eine Identifikation. 

 

10. Datensicherheit 

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören u. a. Verschlüsselung, Passwortschutz, Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Backups. 

 

11. Nutzung von Instagram und TikTok 

Die Verantwortliche nutzt Instagram und TikTok, um Reiseangebote und Erinnerungen zu teilen. Dabei werden Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformen verarbeitet. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU ist möglich. 

 

12. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde 

Du hast das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgesetze verstößt: 

Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit 
Postfach 3163 
65021 Wiesbaden 
Telefon: 0611/1408-0 
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de 

 

13. Kontakt 

Für Datenschutzanfragen oder zur Ausübung deiner Rechte: 
E-Mail: info@leotours-reisen.de 

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14. Nutzung von Links zu Drittanbietern

Auf unserer Webseite verweisen wir auf externe Dienste wie WhatsApp, Instagram und TikTok. Wenn du diese Links nutzt, können personenbezogene Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Für die Verarbeitung deiner Daten gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

 

Stand: Dezember 2025