Datenschutz

Datenschutzerklärung 

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Verantwortlicher 
Name: Leonie Kaps 
Anschrift: Tannenweg 8, 35586 Wetzlar 
E-Mail-Adresse: leotours@outlook.de 
Telefonnummer: +4915162714231 

 

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung 
Deine Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung verarbeitet. 

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1. Verantwortliche Stelle 
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: 
Leonie Kaps 
Tannenweg 8 , 35586 Wetzlar 
leotours@outlook.de 

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2. Hosting und Bereitstellung der Website 
Diese Website wird von Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel, gehostet. Wix speichert und verarbeitet personenbezogene Daten in verschiedenen Rechenzentren weltweit, darunter in den USA und Israel. Israel gilt als sicheres Drittland gemäß der Europäischen Kommission. Wix verwendet Standardvertragsklauseln für die Übermittlung von Daten in die USA. „Wix.com Ltd. hat Zugriff auf personenbezogene Daten, die durch die Nutzung der Website erhoben werden. Wix ist ein Dienstleister, der als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO tätig ist. Hierbei handelt es sich um einen internationalen Dienstleister, der Daten in den USA und Israel verarbeitet. Standardvertragsklauseln und das EU-U.S. Privacy Shield-Abkommen gewährleisten, dass die Verarbeitung der Daten DSGVO-konform erfolgt.“ 

Beim Besuch dieser Website erfasst Wix automatisch folgende Daten in sogenannten Logfiles: 

• IP-Adresse 

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs 

• Browsertyp und -version 

• Betriebssystem 

• Referrer-URL 

Diese Daten sind notwendig, um die Website technisch bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Mehr Informationen: Wix Datenschutzerklärung. 

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3. Cookies und Tracking-Technologien 
Wix setzt auf dieser Website Cookies und ähnliche Technologien ein. Einige sind essenziell für den Betrieb der Website, andere dienen der Analyse und Verbesserung der Nutzererfahrung. 

Beim ersten Besuch erscheint ein Cookie-Banner, über das Besucher ihre Einwilligung verwalten können. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung nicht-essentieller Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). 

Du kannst jederzeit die Verwendung von Cookies über deine Browsereinstellungen deaktivieren. Beachte bitte, dass durch die Deaktivierung von Cookies der Funktionsumfang der Website eingeschränkt sein kann. 

Mehr Informationen über die von Wix verwendeten Cookies: Wix Cookie-Richtlinie. 

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4. Drittanbieter-Services und Datenweitergabe 
Wix nutzt verschiedene Drittanbieter, die unter Umständen personenbezogene Daten verarbeiten. Dazu gehören: 

• Content Delivery Networks (CDN) zur schnellen Bereitstellung der Website 

• Zahlungsanbieter, falls Buchungen oder Käufe direkt über Wix abgewickelt werden 

• Analysetools, falls implementiert 

Die Übermittlung erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüssen. 

Im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen können wir Auftragsverarbeiter einsetzen (z.B. Zahlungsdienstleister oder Anbieter von Kommunikationsplattformen). Diese Auftragsverarbeiter verarbeiten deine Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen. 

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5. Rechte der Nutzer 
Nutzer haben folgende Rechte: 

• Auskunft über gespeicherte Daten 

• Berichtigung falscher Daten 

• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung 

• Widerspruch gegen die Datenverarbeitung 

• Datenübertragbarkeit 

Anfragen können an die oben genannte verantwortliche Stelle gerichtet werden. 

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6. Aktualisierung der Datenschutzerklärung 
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Website abrufbar. 

 

7. Zwecke der Datenverarbeitung 
Ich erhebe und verarbeite deine Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken: 

• Buchungsabwicklung: Zur Abwicklung der Reisebuchung, einschließlich Name, Kontaktdaten, Zahlungsinformationen und Reiseinformationen. 

• Kommunikation: Um dir Informationen zur Reise mitzuteilen und Abstimmungen zu ermöglichen, auch über die gemeinsame WhatsApp -Gruppe. 

• Gruppenbildung und Vorstellungsvideos: Zur Förderung eines angenehmen Gruppenklimas sammle ich auf freiwilliger Basis Vorstellungsvideos. Diese werden ausschließlich in der WhatsApp-Gruppe der gebuchten Reise mit anderen Teilnehmern geteilt. 

• Durchführung der Reise: Verarbeitung von Daten zur Organisation und Durchführung der gebuchten Leistungen (z. B. Unterkünfte, optionale Aktivitäten mit Drittanbietern). 

• Erinnerungsdokumentationen (optional): Verarbeitung von Fotos und Videos während der Reise zur Erstellung von Erinnerungsdokumentationen, wenn du ausdrücklich eingewilligt hast. 

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8. Rechtsgrundlage der Verarbeitung 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO. Die wichtigsten Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) 

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrags (z. B. Buchung, Organisation). 

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung aufgrund deiner Einwilligung (z. B. für Vorstellungsvideos, WhatsApp Business-Gruppen, Fotos/Videos). 

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen, insbesondere zur Verbesserung des Gruppenklimas durch Vorstellungsvideos und WhatsApp Business-Gruppen. 

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9. Nutzung von WhatsApp Business und Vorstellungsvideos 

• WhatsApp -Gruppe: Zur Organisation der Reise wird eine WhatsApp-Gruppe eingerichtet. Deine Telefonnummer wird ausschließlich den anderen Gruppenteilnehmern deiner gebuchten Reise sichtbar gemacht. 

• Vorstellungsvideos: Vorstellungsvideos können auf freiwilliger Basis eingereicht werden. Diese werden nur innerhalb der jeweiligen WhatsApp -Gruppe geteilt und nicht außerhalb der Gruppe genutzt oder gespeichert. 

• Hinweis zu WhatsApp Business-Datenverarbeitung: Beachte, dass WhatsApp Business Daten auf Servern außerhalb der EU (z. B. in den USA) speichert, die möglicherweise nicht vollständig den europäischen Datenschutzstandards entsprechen. Du kannst dich entscheiden, WhatsApp nicht zu nutzen und alternative Kommunikationswege wählen. Weitere Informationen zur Datenschutzpraxis von WhatsApp Business findest du in der Datenschutzerklärung von WhatsApp Business. 

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10. Verwendung der Videos 
Wenn du uns ein Vorstellungsvideo zusendest, verarbeiten wir dieses ausschließlich, um zu prüfen, ob du gut in die Gruppe der jeweiligen Reise passt. Deine Daten werden nur intern genutzt und nicht an Dritte weitergegeben oder für öffentliche Zwecke verwendet. Du kannst deine Einwilligung zur Verwendung des Videos jederzeit widerrufen, indem du uns darüber schriftlich informierst. 

Weitergabe deiner Daten 

• Unterkünfte und Drittanbieter: Deine Daten werden an Unterkünfte und Drittanbieter nur weitergegeben, soweit dies zur Erbringung der gebuchten Leistungen notwendig ist (z. B. Name, Reisedaten). 

• Keine Weitergabe an Dritte: Eine Weitergabe deiner Daten an unbeteiligte Dritte oder für Werbezwecke erfolgt nicht. 

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10. Speicherdauer 
Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des Zwecks erforderlich ist. In der Regel werden Daten, die für die Reiseorganisation und Kommunikation genutzt wurden, spätestens nach Abschluss der Reise und Beendigung aller damit verbundenen Aufgaben gelöscht. Eine Speicherung kann länger erfolgen, wenn sie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder aufgrund deiner ausdrücklichen Einwilligung erforderlich ist. 

• Kommunikationsdaten (z. B. in WhatsApp Business-Gruppen) werden spätestens einen Monat nach Abschluss der Reise gelöscht. 

• Rechnungsdaten und relevante Vertragsinformationen werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (6 bzw. 10 Jahre). Buchungsunterlagen, die zur Abwicklung der Reise notwendig sind (einschließlich Rechnungen, Vertragsabschlüsse und Zahlungsnachweise), werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben für einen Zeitraum von 10 Jahren (§ 147 AO, § 257 HGB) aufbewahrt. Danach erfolgt eine automatische Löschung. 

• Daten, die für Marketingzwecke oder für Dokumentationen genutzt werden (z. B. Fotos und Videos), können auch länger aufbewahrt werden, sofern eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt. 

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11. Rechte der betroffenen Person 
Du hast das Recht: 

• Auskunft über deine Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). 

• Berichtigung fehlerhafter Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO). 

• Löschung deiner Daten zu fordern, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO). 

• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO). 

• Datenübertragbarkeit zu erhalten (Art. 20 DSGVO). 

• Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten einzulegen (Art. 21 DSGVO). 

• Widerruf deiner Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Du kannst dich bei einer Datenschutzbehörde beschweren, wenn du der Meinung bist, dass die Verarbeitung deiner Daten rechtswidrig erfolgt. 

 

Du kannst die oben genannten Rechte jederzeit ausüben, indem du uns per E-Mail an leotours@outlook.de kontaktierst. Für die Wahrnehmung deiner Rechte sind wir verpflichtet, dich zu identifizieren, um Missbrauch zu vermeiden. Im Falle einer Anfrage zur Löschung deiner Daten oder des Widerrufs deiner Einwilligung werden wir diese unverzüglich umsetzen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 

Datensicherheit 
Ich setze technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. 

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12. Einwilligungen und Widerruf 
Die Teilnahme an der WhatsApp-Gruppe sowie das Einsenden eines Vorstellungsvideos erfolgt freiwillig und auf Basis deiner Einwilligung. Du kannst deine Einwilligung zur Nutzung von WhatsApp Business oder Vorstellungsvideos jederzeit für die Zukunft widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt. Wenn du deine Einwilligung widerrufst, werden deine Daten in diesen Bereichen gelöscht und nicht weiterverarbeitet. 

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13. Fotos und Videos 
Falls während der Reise Fotos oder Videos von dir erstellt werden, die für Erinnerungsdokumentationen oder Marketingzwecke verwendet werden, erfolgt dies nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung. Eine separate Einwilligungserklärung wird dir vor der Reise zur Verfügung gestellt, in der du klar darüber informiert wirst, wie und wo diese Bilder und Videos verwendet werden (z. B. auf sozialen Medien, auf der Website). 
Solltest du deine Einwilligung zur Verwendung von Fotos oder Videos widerrufen wollen, kannst du dies jederzeit tun. In diesem Fall werden die betreffenden Fotos oder Videos nicht weiter verwendet oder veröffentlicht. Wenn du ausdrücklich eingewilligt hast, können Fotos und Videos, die während der Reise aufgenommen werden, für Erinnerungsdokumentationen genutzt werden. Diese werden auf der Website, in sozialen Medien oder für andere Marketingzwecke verwendet.

 

14. Nutzung von Instagram und TikTok 
Ich nutze Instagram und TikTok, um meine Reiseangebote und Erinnerungen zu teilen. Dabei werden Daten gemäß den jeweiligen Datenschutzerklärungen verarbeitet. Weitere Informationen zu den Datenschutzpraktiken von Instagram findest du in der Datenschutzerklärung von Instagram. Weitere Informationen zu den Datenschutzpraktiken von TikTok findest du in der Datenschutzerklärung von TikTok. 

Wenn du Inhalte auf Instagram oder TikTok teilst oder diese Netzwerke für die Kommunikation nutzt, beachte bitte, dass auch auf diesen Plattformen deine personenbezogenen Daten gemäß deren Datenschutzerklärungen verarbeitet werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung auf Instagram und TikTok findest du in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter.

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15. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde 
Du hast das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgesetze verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in Hessen ist: 

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit 
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden 
Telefon: 0611/1408-0 
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de 
Webseite: www.datenschutz.hessen.de 

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16. Kontakt 
Für Datenschutzanfragen und zur Wahrnehmung deiner Rechte wende dich bitte an: 
Leonie Kaps 
E-Mail: leotours@outlook.de 

 

Stand: Februar 2025